Как оформить доверенность за границей

Наверное, нет ничего более важного, чем иметь необходимые документы всегда под рукой. Особенно, проживая в другой стране. Но можно ли предусмотреть все случаи жизни, и что делать, если какого-то документа всё же нет в наличии?

Начнем с главного. Если у Вас нет какого-либо документа, ехать за ним на родину совсем необязательно. На помощь приходит доверенность.

ДОВЕРЕННОСТЬ:

Законом установлено, что доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена. В случае, если доверенность выдается за границей, в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года, доверенность должна содержать, помимо нотариального удостоверения, также и апостиль.

Максимальный срок доверенности законом не ограничен. Однако, если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также, если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие. Лицо, передавшее полномочия другому лицу, должно известить об этом выдавшее доверенность лицо и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшее полномочия лицо ответственность за действия лица, которому оно передало полномочия, как за свои собственные.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана. Если иное не указано в доверенности, представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает соответствующие полномочия. Передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу, то есть последующее передоверие, не допускается. Передоверие теряет силу в момент прекращения действия основной доверенности.

Действие основной доверенности прекращается вследствие:

-- истечения срока доверенности;

-- отмены доверенности лицом, выдавшим доверенность;

-- отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;

-- смерти гражданина, выдавшего доверенность;

-- смерти гражданина, которому выдана доверенность;

-- введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Лицо, которому выдана доверенность, во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность или передоверие. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.

Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность.

Важной составляющей любой доверенности, выдаваемой за границей, является апостиль. Апостилем подтверждается подлинность подписи и печати на документе, без чего иностранная доверенность, в большинстве случаев, не будет иметь юридической силы.

Многие считают апостиль панацеей от любых бед. Они считают, что если есть апостиль, то это автоматически делает документ недействительным и легитимным. Я часто слышу вопрос: “А Вашу доверенность точно примут? Мы раньше делали и у нас не приняли, потому что в России не знают, что такое апостиль”. Нет, это не так. Некоторые документы не принимают в России вовсе не потому, что не знают, что такое апостиль. Россия присоединилась к Гаагской конвенции в далеком 1992 году, то есть 30 лет назад. Проблему надо искать в самих документах. И конечно, не стоит полагаться на образцы, скачанные из Интернета или составленные любителями. Законность последних веяний Росреестра вызывает вопросы - с недавнего времени они стали требовать, чтобы доверенность, выданная за границей, была составлена адвокатом. С точки зрения Гражданского кодекса РФ, требование неправомерно. Но с точки зрения здравого смысла… Представляю, сколько любительских доверенностей прошло через их руки. Ко мне обратилась клиентка для оформления правильной доверенности, у которой были приостановлены регистрационные действия с такой формулировкой: “В соответствии с п.1 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ, доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами, должна быть нотариально удостоверена. Юридические действия, для совершения которых выдавалась доверенность, требуют обязательной нотариальной формы в силу прямого указания п.1 ст. 16 Закона РФ “О регистрации”. Следовательно, в силу п.1 ст. 185.1 ГК РФ, участие представителя при государственной регистрации прав на недвижимое имущество возможно только на основании нотариально удостоверенной доверенности. Однако, согласно требованиям законом США, “публичный нотариус” удостоверяет лишь подлинность подписей, содержащихся в актах, представляемых ему заинтересованными лицами и за содержание документа никакой ответственности не несет. Только участие в оформлении доверенности профессионального юриста будет отвечать требованиям квалифицированной формы, необходимой для действия в России. Таким образом, для признания в России доверенности из США, она должна быть подготовлена профессиональным юристом (адвокатом), удостоверена публичным нотариусом, и затем легализована при помощи апостиля. Исходя из вышеизложенного, наличие апостиля как таковое не восполняет отсутствие полной юридической силы подобной доверенности, совершенной с нарушением императивных требований российского законодательства. Поэтому данные документы хотя и являются подлинными, тем не менее не порождают на территории Российской Федерации желаемых юридических последствий”.

Итак, выдав доверенность своему представителю, Вы можете решить много вопросов дистанционно. Перечень этих вопросов можно продолжать долго, проще сказать, чего по доверенности нельзя сделать:

1. По доверенности нельзя жениться;

2. По доверенности нельзя встать на регистрационный учет по месту жительства или по месту пребывания (то есть прописаться);

3. По доверенности нельзя сняться с регистрационного учета (выписаться). Последнее, впрочем, можно сделать дистанционно, но по личному заявлению, а не по доверенности.

От того, насколько правильно будут оформлены Ваши документы, зависит то, насколько быстро и гладко пройдет Ваша сделка, как быстро Вы получите документы ЗАГС, и многое-многое другое.

Отдельно остановлюсь на документах ЗАГС. То, что в обычной жизни нам может не потребоваться годами, в условиях иммиграции может стать жизненно необходимым. Например, если у Вас нет хотя бы одного свидетельства акта гражданского состояния, будь то свидетельство о рождении, о браке или о разводе, Ваши шансы пройти любое интервью в иммиграционной службе будут стремиться к нулю. Поэтому все документы надо держать наготове или знать, как их быстро получить. То есть как правильно оформить полномочия и кому поручить выполнение Вашего поручения.

Какие документы выдают органы ЗАГС:

Свидетельство о рождении. Самый главный документ в Вашей жизни. Без него Вы не сможете начать никакой иммиграционный процесс. Но что делать, если Ваша нынешняя фамилия отличается от той, которая была дана Вам при рождении? Для девушек это обычно - менять фамилию каждый раз выходя замуж. А замуж некоторые из нас выходят всю жизнь. Перемену фамилии в этом случае может подтвердить:

1. Свидетельство о браке;

2. Справка о том, что брак был зарегистрирован и впоследствии расторгнут;

3. Свидетельство о разводе, если фамилия изменялась при расторжении брака;

4. Свидетельство о перемене имени (если перемена имени осуществлялась отдельно от регистрации или расторжения брака);

5. Решение суда (если имя изменялось по решению суда)

Чтобы получить свидетельство о рождении, нужно показать связь между Вашей первоначальной фамилией и нынешней.

Повторное свидетельство о рождении нужно не только в случае его утери. Оно может потребоваться и во множестве других случаев. Например, иммиграционная служба Коста-Рики требует повторное свидетельство о рождении “первой свежести”, то есть выданное не позднее 6 месяцев до дня обращения в иммиграционную службу. Непонятно, что может измениться в таком фундаментальном документе, как свидетельство о рождении, но факт остается фактом - в Коста-Рике так.

Совсем недавно ко мне за правовым заключением обратилась девушка, которая пытается воссоединиться с родителями из Украины. Несмотря на то, что это довольно стандартная процедура, документы ей готовил иммиграционный адвокат с почти 40-летним опытом работы в этой области. Но что-то он недосмотрел, недодумал, и что-то пошло не так. Героиню нашу, родившуюся в далеком 1971 году, зовут Надежда. Надежда трепетно относилась к своим документам и не теряла их. Поэтому и свидетельство о рождении у нее оказалось оригинальное, без необходимости получать повторное. Но вот незадача: в 2005 году она въезжала в США по украинскому паспорту, в котором ее имя значилось как Надія. Вроде каждому должно быть понятно, что это украинская версия имени Надежда, но по факту понятно не каждому. Не усмотрела связи между этими именами и иммиграционная служба США, предоставили девушке возможность доказать родство, то есть доказать, что Надежда и Надія - это одно и то же имя. Обратилась она ко мне за экспертизой. А ведь вопрос можно было решить проще и в разы дешевле. Для этого нужно было получить повторное свидетельство о рождении, которое в 2021 году было бы выдано на украинском языке, и имя в котором было бы указано как Надія, и всех эти проблемы удалось бы избежать.

Для иммиграции в некоторые другие страны, например, в Израиль, очень часто нужно представить иммиграционной службе не только свое свидетельство о рождении, но и свидетельство о рождении своих родителей, бабушек и дедушек. Иммиграция в Израиль, к слову, сейчас приобрела огромную популярность (наряду с иммиграцией в Коста-Рику), и не только для граждан бывшего СССР, но и для американских граждан. Пример тому, Нефеш-бе-Нефеш. Не́феш бе-Не́феш (Nefesh B'Nefesh, ‏נפש בנפש‏‎) — это некоммерческая организация, оказывающая содействие евреям США, Канады и Великобритании, иммигрирующим в Израиль. Я помогаю многим людям собрать документы для выезда в Израиль, а это - свидетельство о рождении, о браке, о разводе, справки об отсутствии судимости из стран бывшего СССР, а также свидетельства о рождении их детей, родившихся уже в Америке, американские свидетельства о браке и американские решения суда о разводе. Общеизвестно, что для определения права на иммиграцию в Израиль нужно подтвердить свои еврейские корни. Общеизвестно, что в советский период многие были вынуждены скрывать своё происхождение. И сейчас, чтобы его подтвердить, нужно раздобыть из архивов свидетельства о рождении давно ушедших родственников. Для получения таких документов нужно соблюдение двух условий:

1. Необходимо доказать родство, то есть представить документы ЗАГС, подтверждающие родство;

2. Необходимо доказать, что человек умер, то есть представить свидетельство о смерти.

Довольно распространенными являются обращения по вопросу восстановления различных свидетельств из США, а также судебных решений. Чаще всего, это, конечно, свидетельства о браке. Многие женятся в Америке, особенно в Неваде, где сочетаться браком можно в течение одного дня, а потом уезжают из Штатов и задаются вопросом, как добыть свидетельство о браке? Хорошо, если задаются этим вопросом, так как некоторые люди находятся в ложной убежденности, что если брак заключен за границей, и о нем никто не знает, значит ты в общем-то свободен. Такие люди вступают в новые браки, не расторгнув предыдущие, порождая при этом клубок новых проблем. Но те, кто понимает, что каким бы тайным не был брак, и где бы он ни был зарегистрирован, он существует и порождает стандартные юридические последствия, в частности, право на раздел имущества при разводе и право на наследование при смерти. Поэтому свидетельство о браке восстановить нужно. И если брак существует формально, такой брак необходимо расторгнуть. Вопреки распространенным заблуждениям, расторгнуть зарубежный брак можно “дома”, то есть в России, в Украине, в Узбекистане, и т.д. Юридический офис russian-divorce.ru более 20 лет специализируется на международных разводах.

Не стоит говорить, какое важное значение имеет свидетельство о рождении, особенно американское, которое дает его обладателю право на получение американского паспорта. Я встречала много ситуаций, когда особо хитрые родители оформляли своим детям два свидетельства о рождении - американское и российское. И жил человек в России, не подозревая, что он - американский гражданин.

Свидетельства о смерти тоже являются чрезвычайно важным документом, и не только для вступления в наследство. Если человек умер в Америке, это нередко вызывает непреодолимые трудности для родственников, оставшихся в России (и других странах).

Чрезвычайно важные документами являются документы о расторжении брака. Особенно, когда человек живет в России, а брак расторгнут за границей. В моей практике когда-то было дело, когда супруги прожили душа в душу долгую и счастливую жизнь. И только после смерти жены муж узнал, что он не был ее первым и единственным мужем. Разбирая бумаги умершей, он нашел американское свидетельство о браке. Начались многолетние судебные тяжбы о признании брака недействительным, которые закончились лишь после того, как в американских судебных архивах мною было найдено свидетельство о разводе.

Отдельно только остановлюсь на проблеме снятия с регистрационного учета. Как упоминалось выше, снятие с регистрационного учета по доверенности не допускается, но вполне допускается по личному заявлению. Такое заявление должно быть составлено по установленной форме, нотариально удостоверено, с апостилем и нотариально удостоверенным переводом на русский язык. Срок действия такого заявления ограничен, и составляет только один месяц. Органы внутренних дел могут снять гражданина с регистрационного учета и по истечении месячного срока, но не стоит рисковать, превышая этот срок. Для чего нужно снятие с регистрационного учета и нужно ли? Ответ на этот вопрос будет для каждого индивидуальным. Чаще всего такая необходимость обусловлена продажей недвижимости.

В завершение хочу сказать о месте оформления нотариального перевода. Переводить и заверять документы необходимо в той стране, в которой Вы намереваетесь их использовать. То есть если у Вас имеется российский документ, который Вы намереваетесь использовать в Соединенных Штатах, то оформляйте перевод в США. И наоборот, если у Вас американский документ, выданный для действия в России (свидетельство о факте нахождения в живых, доверенность, свидетельство органов ЗАГС, решение суда), то переводить эти документы нужно в России.

Примеров таких можно привести множество. Формата статьи недостаточно, чтобы рассказать о всём многообразии ситуаций, которые возникают у наших клиентов каждый день, и которые мы успешно разрешаем.